“Upravljajte svojim poslovnim procesima brže i efikasnije, uz manje troškove”
mProces je rješenje namijenjeno upravljanju poslovnim procesima unutar organizacije. Implementacija sustava za upravljanje procesima omogućava tvrtkama efikasnije upravljanje poslovnim procesima i dokumentima koji prate te procese. Zbog povećanja obujma poslovanja povećava se i broj papirnate dokumentacije koja prati poslovne procese. Uvođenjem sustava za upravljanje procesima i prelaskom na digitalni oblik protoka dokumenata smanjuju se troškovi, a povećava učinkovitost i brzina obavljanja poslovnih procesa unutar organizacije.
- Cloud & On Premise rješenje
Ovisno o potrebama klijenta moguće je implementirati Cloud ili on Premise rješenje:
On-premise – instalacija softvera na infrastrukturi naručitelja (jednokratni trošak za neograničeni broj korisnika)
Cloud – instalacija softvera na infrastrukturi mStarta (periodični trošak prema broju obrađenih dokumenata, za korištenje je dovoljan wifi).
- Unos digitaliziranih papirnatih i elektroničkih dokumenata
- obrada svih digitaliziranih papirnatih i elektroničkih dokumenata
- elektronički dokumenti prolaze tzv. Parser, koji mapira podatke iz elektroničkog dokumenta u atribute definirane na tipu dokumenta koji se obrađuje
- Obrada i odobravanje različitih tipova dokumenata
- obrada i odobravanje različitih tipova dokumenta: ugovori, ulazne ponude, putni nalozi, ulazna i izlazna pošta, različite interne zahtjevnice kompanija
- na razini tipa dokumenta, korisnicima pojedinačno ili grupi korisnika, dodjeljuju se prava za obradu istih
- Integracija sa trećim sustavima
- integracija s ERP sustavima:
- automatski prijenos matičnih podataka iz ERP-a
- mogućnost automatskog odlaganja i/ili knjiženja ulaznih računa u ERP
- postojeće integracije: SAP, SAP B1, Aurora, Navision
- integracija s arhivskim sustavima
- nativna integracija s mArhivom (mStartovim arhivskim rješenjem) koja omogućava digitalnu pohranu svih dokumenata koji se obrađuju kroz mProces ovisno o potrebama korisnika. Arhiviranje ulaznih računa prati zakonske regulative, ulazni računi arhiviraju se 11 godina
- Multicompany
- ukoliko koristite aplikaciju za različite kompanije, jednim klikom možete se prebacivati iz kompanije u kompaniju te obrađivati pripadajuće zadatke
- integracija s ERP sustavima:
- Upravljanje akcijama prema potrebama klijenta
- nad akcijama koje postoje u sustavu može se u potpunosti upravljati na način da se definira:
- za koje tipove dokumenata se pojedina akcija prikazuje
- koji korisnici ili grupe korisnika imaju pravo na korištenje pojedine akcije
- na kojem dijelu ekrana će se akcija prikazivati i hoće li se moći koristiti kao grupna
- Mobilna aplikacija
- razvijena je nativna mobilna aplikacija za Android i iOS, koja korisnicima nudi funkcionalnosti:
- odobravanja dokumenata
- konzultacija
- pretrage dokumenata u sustavu
- Konzultacije
- svaki korisnik u sustavu može biti potencijalni ‘konzultant’. Preko funkcionalnosti konzultacija, dokument se može poslati na uvid ili provjeru bilo kojem korisniku sustava