“Upravljajte svojim poslovnim procesima brže i efikasnije, uz manje troškove”

 

mProces je rješenje namijenjeno upravljanju poslovnim procesima unutar organizacije. Implementacija sustava za upravljanje procesima omogućava tvrtkama efikasnije upravljanje poslovnim procesima i dokumentima koji prate te procese. Zbog povećanja obujma poslovanja povećava se i broj papirnate dokumentacije koja prati poslovne procese. Uvođenjem sustava za upravljanje procesima i prelaskom na digitalni oblik protoka dokumenata smanjuju se troškovi, a povećava učinkovitost i brzina obavljanja poslovnih procesa unutar organizacije.

 

  • Cloud & On Premise rješenje

Ovisno o potrebama klijenta moguće je implementirati Cloud ili on Premise rješenje:

On-premiseinstalacija softvera na infrastrukturi naručitelja (jednokratni trošak za neograničeni broj korisnika)

Cloud – instalacija softvera na infrastrukturi mStarta (periodični trošak prema broju obrađenih dokumenata, za korištenje je dovoljan wifi).

 

  • Unos digitaliziranih papirnatih i elektroničkih dokumenata
    • obrada svih digitaliziranih papirnatih i elektroničkih dokumenata
    • elektronički dokumenti prolaze tzv. Parser, koji mapira podatke iz elektroničkog dokumenta u atribute definirane na tipu dokumenta koji se obrađuje

 

  • Obrada i odobravanje različitih tipova dokumenata
    • obrada i odobravanje različitih tipova dokumenta: ugovori, ulazne ponude, putni nalozi, ulazna i izlazna pošta, različite interne zahtjevnice kompanija
    • na razini tipa dokumenta, korisnicima pojedinačno ili grupi korisnika, dodjeljuju se prava za obradu istih

 

  • Integracija sa trećim sustavima
    • integracija s ERP sustavima:
      • automatski prijenos matičnih podataka iz ERP-a
      • mogućnost automatskog odlaganja i/ili knjiženja ulaznih računa u ERP
      • postojeće integracije: SAP, SAP B1, Aurora, Navision
    • integracija s arhivskim sustavima
      • nativna integracija s mArhivom (mStartovim arhivskim rješenjem) koja omogućava digitalnu pohranu svih dokumenata koji se obrađuju kroz mProces ovisno o potrebama korisnika. Arhiviranje ulaznih računa prati zakonske regulative, ulazni računi arhiviraju se 11 godina
    • Multicompany
      • ukoliko koristite aplikaciju za različite kompanije, jednim klikom možete se prebacivati iz kompanije u kompaniju te obrađivati pripadajuće zadatke

 

  • Upravljanje akcijama prema potrebama klijenta
  • nad akcijama koje postoje u sustavu može se u potpunosti upravljati na način da se definira:
    • za koje tipove dokumenata se pojedina akcija prikazuje
    • koji korisnici ili grupe korisnika imaju pravo na korištenje pojedine akcije
    • na kojem dijelu ekrana će se akcija prikazivati i hoće li se moći koristiti kao grupna

 

  • Mobilna aplikacija
  • razvijena je nativna mobilna aplikacija za Android i iOS, koja korisnicima nudi funkcionalnosti:
    • odobravanja dokumenata
    • konzultacija
    • pretrage dokumenata u sustavu

 

  • Konzultacije
    • svaki korisnik u sustavu može biti potencijalni ‘konzultant’. Preko funkcionalnosti konzultacija, dokument se može poslati na uvid ili provjeru bilo kojem korisniku sustava