“Upravljajte svojim poslovnim procesima brže i efikasnije, uz manje troškove”

mProces je rješenje namijenjeno upravljanju poslovnim procesima unutar organizacije. Implementacija sustava za upravljanje procesima omogućava tvrtkama efikasnije upravljanje poslovnim procesima i dokumentima koji prate te procese. Zbog povećanja obujma poslovanja povećava se i broj papirnate dokumentacije koja prati poslovne procese. Uvođenjem sustava za upravljanje procesima i prelaskom na digitalni oblik protoka dokumenata smanjuju se troškovi, a povećava učinkovitost i brzina obavljanja poslovnih procesa unutar organizacije.

• Cloud & On Premise rješenje

Ovisno o potrebama klijenta moguće je implementirati Cloud ili on Premise rješenje:

On-premise – instalacija softvera na infrastrukturi naručitelja (jednokratni trošak za neograničeni broj korisnika)

Cloud – instalacija softvera na infrastrukturi mStarta (periodični trošak prema broju obrađenih dokumenata, za korištenje je dovoljan wifi).

• Unos digitaliziranih papirnatih i elektroničkih dokumenata
  • obrada svih digitaliziranih papirnatih i elektroničkih dokumenata
  • elektronički dokumenti prolaze tzv. Parser, koji mapira podatke iz elektroničkog dokumenta u atribute definirane na tipu dokumenta koji se obrađuje

• Obrada i odobravanje različitih tipova dokumenata
  • obrada i odobravanje različitih tipova dokumenta: ugovori, ulazne ponude, putni nalozi, ulazna i izlazna pošta, različite interne zahtjevnice kompanija
  • na razini tipa dokumenta, korisnicima pojedinačno ili grupi korisnika, dodjeljuju se prava za obradu istih

• Integracija sa trećim sustavima
  • integracija s ERP sustavima:
    • automatski prijenos matičnih podataka iz ERP-a
    • mogućnost automatskog odlaganja i/ili knjiženja ulaznih računa u ERP
    • postojeće integracije: SAP, SAP B1, Aurora, Navision
  • integracija s arhivskim sustavima
    • nativna integracija s mArhivom (mStartovim arhivskim rješenjem) koja omogućava digitalnu pohranu svih dokumenata koji se obrađuju kroz mProces ovisno o potrebama korisnika. Arhiviranje ulaznih računa prati zakonske regulative, ulazni računi arhiviraju se 11 godina
  • Multicompany
    • ukoliko koristite aplikaciju za različite kompanije, jednim klikom možete se prebacivati iz kompanije u kompaniju te obrađivati pripadajuće zadatke

• Upravljanje akcijama prema potrebama klijenta
• nad akcijama koje postoje u sustavu može se u potpunosti upravljati na način da se definira:
  • za koje tipove dokumenata se pojedina akcija prikazuje
  • koji korisnici ili grupe korisnika imaju pravo na korištenje pojedine akcije
  • na kojem dijelu ekrana će se akcija prikazivati i hoće li se moći koristiti kao grupna

• Mobilna aplikacija
• razvijena je nativna mobilna aplikacija za Android i iOS, koja korisnicima nudi funkcionalnosti:
  • odobravanja dokumenata
  • konzultacija
  • pretrage dokumenata u sustavu

• Konzultacije
  • svaki korisnik u sustavu može biti potencijalni ‘konzultant’. Preko funkcionalnosti konzultacija, dokument se može poslati na uvid ili provjeru bilo kojem korisniku sustava